Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch dieser Website und für die Nutzung der App MietGenius. Die Ziffern 2 und 3 betreffen Website und Kontaktaufnahme, die Ziffern 4 ff. die App.

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten in Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Mail-Hosting: IONOS SE. Wir löschen die Nachrichten, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Konto und Anmeldung

Für MietGenius legen Sie ein Konto an. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und, falls Sie ihn angeben, Ihren Namen. Zum Bestätigen Ihrer E-Mail-Adresse und wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, schicken wir Ihnen einen 6-stelligen Code per E-Mail; den Versand übernimmt Scaleway Transactional Email (Scaleway SAS, Frankreich). Alternativ melden Sie sich mit Google oder auf dem iPhone mit Apple an; dann erhalten wir vom jeweiligen Anbieter Ihre E-Mail-Adresse (bei Apple auf Wunsch eine Weiterleitungsadresse) und eine Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App).

Vor der ersten Nutzung und nach jeder neuen Fassung bittet Sie die App, den AGB mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zuzustimmen, und weist Sie auf diese Datenschutzerklärung hin. Wir speichern dazu je Person, welche Fassung Sie wann bestätigt haben. Das dient dem Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Einträge löschen wir mit Ihrer Anmeldung.

5. Ihre Vermietungsdaten

In MietGenius erfassen Sie Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Mieten, Zahlungen, Kosten, Übergaben und Dokumente. Diese Daten speichern wir in Ihrem Konto auf unseren Servern bei Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, in einem Rechenzentrum in Frankreich (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Hochgeladene Dateien (Fotos, PDFs, CSV-Kontoauszüge) liegen in einem privaten Speicher, auf den nur Ihr Konto zugreifen kann.

Daten Ihrer Mieter: Mietverträge, Zahlungen und Übergabeprotokolle enthalten personenbezogene Daten Ihrer Mieter, etwa Namen, Anschrift und Bankverbindung. Für diese Daten sind Sie als Vermieter verantwortlich; wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO) und nutzen sie für keine eigenen Zwecke. Die Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung in Anlage 1 der AGB.

6. Kopie auf Ihrem Gerät

Damit die App ohne Netz startet und die Übergabe offline funktioniert, hält sie eine Kopie Ihres Kontos auf Ihrem Gerät. Übergabeprotokolle, die ohne Netz entstehen, lädt sie hoch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Erinnerungen an fehlende Mieten plant die App auf dem Gerät; dafür ist kein Push-Dienst beteiligt.

7. Texterkennung auf Ihrem Gerät

Fotos und Scans speichert die App als PDF. Damit Sie darin suchen und Text kopieren können, erkennt Ihr Gerät den Text der Seiten und legt ihn unsichtbar in das PDF. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät: auf dem iPhone mit Apple Vision, auf Android mit ML Kit von Google, das die Google-Play-Dienste bereitstellen. Die Bilder und der erkannte Text verlassen dafür Ihr Gerät nicht. Laut Google sendet ML Kit dabei Angaben zur Nutzung und Leistung der Funktion an Google.

8. Auslesen von Dokumenten mit KI

Wenn Sie einen Beleg, Mietvertrag oder Kontoauszug scannen, schicken wir das Foto bzw. die Datei an DeutschlandGPT (DeutschlandGPT GmbH, Deutschland). Dort liest eine KI (Claude von Anthropic, betrieben in der EU) die Angaben aus. Übermittelt werden nur das Dokument und eine feste Anleitung, keine weiteren Daten aus Ihrem Konto. DeutschlandGPT verarbeitet die Dokumente in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und nutzt sie nicht zum Training.

Vor der ersten Übermittlung fragt die App nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Text, Fassung und Zeitpunkt speichern wir als Nachweis. Unter Mehr › Einstellungen können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und CSV-Kontoauszüge liest MietGenius ohne KI; sie gehen nie an DeutschlandGPT.

9. Abonnement

Ein Abo schließen Sie über den App Store bzw. Google Play ab; Zahlung und Abrechnung laufen ausschließlich dort. Zur Verwaltung der Abos setzen wir RevenueCat ein (RevenueCat, Inc., USA, Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln). RevenueCat erhält nur eine zufällige Kennung Ihres Kontos und von den Stores die Angaben zum Kauf, keine Namen, keine E-Mail-Adressen und keine Vermietungsdaten.

Auf unserem Server speichern wir zu Ihrem Konto den Tarif, bis wann er gilt und woher er kommt (Abo im Store oder von uns geschenkt), dazu die Meldungen von RevenueCat zu Ihrem Abo (Art der Meldung, Produkt, Store und Zeitpunkte). Damit beantworten wir Fragen zu Ihrem Abo. Diese Angaben bleiben, solange Ihr Konto besteht. Löschen Sie Ihr Konto, löschen wir auch Ihre Daten bei RevenueCat. Ein Abo im Store läuft aber weiter, bis Sie es dort kündigen; darauf weist die App vor dem Löschen hin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Meldungen von RevenueCat auch lit. f (Fragen zum Abo beantworten).

10. Export Ihrer Daten

Unter Mehr › Daten exportieren bekommen Sie jederzeit alle Daten Ihres Kontos, in jedem Tarif und auch nach dem Ende eines Abos: eine ZIP-Datei mit jeder Tabelle als JSON und als CSV und allen Dokumenten, Fotos und PDFs im Original, dazu eine Beschreibung des Formats mit Versionsnummer. Die Datei entsteht auf Ihrem Gerät; wohin Sie sie speichern oder schicken, bestimmen Sie. So können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) selbst ausüben und Ihre Daten zu einem anderen Anbieter mitnehmen.

11. Empfänger im Überblick

Empfänger	Zweck	Ort
IONOS SE	Website, E-Mail	Deutschland · AVV
Scaleway SAS	Server mit Ihrem Konto, Dateien, Sicherungen; Versand der Codes per E-Mail	Frankreich · AVV
DeutschlandGPT GmbH	Auslesen von Dokumenten mit KI (nur mit Einwilligung)	Deutschland/EU · AVV
Google / Apple	Anmeldung mit Google bzw. Apple (wenn Sie das wählen); Käufe und Abos im Store; bei Google Angaben zur Nutzung der Texterkennung auf Android (Ziffer 7)	nach den Bestimmungen des jeweiligen Anbieters
RevenueCat, Inc.	Verwaltung der Abos (nur eine zufällige Kennung des Kontos und Kaufdaten)	USA · AVV, Standardvertragsklauseln

12. Speicherdauer

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Löschen Sie Ihr Konto in der App, entfernen wir alle Daten des Kontos einschließlich der Dateien und Ihrer Daten bei RevenueCat. Nächtliche Sicherungen auf dem Server bewahren wir höchstens 30 Tage auf; danach sind auch dort alle Daten gelöscht. Wie Sie Ihr Konto löschen, auch ohne App, steht unter Konto löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15) und Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20), am einfachsten selbst über den Export in der App (Ziffer 10)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wohnen Sie in der Schweiz, stehen Ihnen die entsprechenden Rechte nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) zu. Mieter, deren Daten ein Vermieter in MietGenius führt, wenden sich bitte zuerst an ihren Vermieter. Für alle Anliegen erreichen Sie uns unter kontakt@lakesidesoftware.app.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, in Österreich bei der Datenschutzbehörde und in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der App oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite; auf eine neue Fassung weist Sie die App vor der nächsten Nutzung hin.